REGOLAMENTO  INTERNO  GESTIONE FONDO MINUTE SPESE

(Art. 34 DI 44/01 – DA 895/01)

Art.  1  Contenuto regolamento

Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del fondo delle minute spese  relative all’acquisizione di beni e servizi occorrenti per il buon funzionamento dell’istituzione scolastica ai sensi dell’art. 17 del D.I. 44/2001.

Art.   2 Le Competenze del Direttore SGA  in ordine alla gestione del fondo delle minute spese

Le attività negoziali inerenti la gestione  del fondo delle minute spese sono di competenza del Direttore SGA . Ai sensi dell’art. 32 , 2° comma del D.I. n. 44/2001 .A tal fine i compiti e gli adempimenti cui è tenuto il Direttore Sga per assicurare il regolare svolgimento dell’attività dell’istituzione scolastica sono di seguito precisate:

• provvedere all’acquisto, alla conservazione ed alla distribuzione presso i vari uffici del materiale di cancelleria, stampati e materiale di minuto consumo;
• all’esecuzione delle minute spese di funzionamento a carico del fondo delle minute spese con i limiti e le modalità  definite nei successivi articoli del presente regolamento;
• all’acquisto, alla conservazione ed alla distribuzione del materiale di pulizia;
• alle spese per manifestazioni;
• alle spese postali, telegrafiche, per valori bollati;
• gestisce gli abbonamenti a periodici e riviste di carattere tecnico e amministrativo per l’aggiornamento professionale del personale dipendente e l’eventuale abbonamento alla Gazzetta Ufficiale.

Il direttore sga provvede alla riscossione di :

• corrispettivi per la concessione in uso di locali scolastici, di sale riunioni e palestre;
• somme per spese contrattuali.

 Art.3 Costituzione del fondo delle minute spese

1. L’ammontare del fondo delle minute spese è stabilito per ciascun anno, nella misura pari al 5 % della dotazione stanziata sull’aggregato A01 del Programma annuale.
2. Tale fondo all’inizio dell’esercizio finanziario è anticipato al Direttore Sga , con mandato in partita di giro, -con imputazione all’aggregato A01 , Funzionamento amministrativo generale - dal Dirigente scolastico
3. L’importo può anche essere accreditato su un conto corrente bancario acceso presso l’istituto cassiere dell’istituzione scolastica e riservato esclusivamente alle operazioni istituzionali previste dal presente regolamento.

Art. 4  Utilizzo del fondo delle minute spese

1. A carico del fondo minute spese il Direttore Sga può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese:

• spese postali
• spese telegrafiche
• carte e valori bollati
• spese di registro e contrattuali
• abbonamenti a periodici e riviste di aggiornamento professionale
• minute spese di funzionamento degli uffici e di gestione del patrimonio dell’istituzione scolastica
• canoni ( abbonamenti RAI ecc.)
• imposte e tasse ed altri diritti erariali
• minute spese di cancelleria
• minute spese per materiali di pulizia
• spese per piccole riparazioni e manutenzione di mobili e di locali
• altre piccole spese di carattere occasionale che presuppongono l’urgenza il cui pagamento per contanti si rende opportuno e conveniente.

        1. Il limite massimo di spesa è fissato in € 300.00 più IVA con divieto di effettuare artificiose  separazioni di una unica fornitura al fine di eludere la presente norma regolamentare. Non  soggiacciono a tale limite le spese per l’acquisto di gazzette ufficiali, abbonamenti a  periodici , imposte e tasse, canoni.

        2.Entro tale limite il Direttore Sga provvede direttamente alla spese, sotto la sua responsabilità.

Art. 5   Pagamento delle minute spese

     1.    I pagamenti delle minute spese, di cui all’articolo precedente, sono ordinati con buoni di  pagamento numerati  progressivamente e firmati dal Direttore Sga..

      2.   Ai buoni di pagamento devono essere allegate le note giustificative della spesa : Fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c postale, vaglia postale, ricevuta di bonifico bancario etc.

Art. 6  Reintegro del fondo minute spese

      1. Durante l’esercizio finanziario il fondo delle minute spese è reintegrabile previa

          presentazione al Dirigente scolastico di una nota riassuntiva adeguatamente motivata di tutte   

          le spese sostenute.

      2. La reintegrazione che può essere totale o parziale, avviene con mandati emessi :

• all’ordine del Direttore Sga e da questi quietanzati  o mediante accreditamento su conto corrente bancario di cui all’art. 3 del presente regolamento.

I mandati sono trattati sugli aggregati di pertinenza secondo la natura della spesa effettuata.

Art. 7 Le scritture economali

            1. La registrazione dei reintegri e delle spese sostenute è effettuata su un apposito giornale di

          cassa numerato e vidimato ( se manuale ) – a fogli numerati e rilegati a fine esercizio se  

          meccanizzata .

Art. 8  Chiusura del fondo minute spese

          Alla chiusura dell’esercizio , la somma messa a disposizione del Direttore Sga, rimasta

     inutilizzata, deve essere a cura dello stesso, con una reversale, versata in conto partite di giro

     delle entrate assegnandola all’aggregato A01 funzionamento amministrativo generale.

Art. 9 Controlli

       Il servizio relativo alla gestione delle minute spese  è soggetto a verifiche da parte del Dirigente   

      scolastico e dei Revisori dei Conti.

Art. 10  Altre disposizioni

    Per quanto non previsto dal presente regolamento si fa espresso riferimento al D.I. 44/2001 ed al     

    D.A. 895/2001 ed alla normativa vigente in materia.

APPROVATO DAL CONSIGLIO DI ISTITUTO NELLA SEDUTA DEL  24/06/2011 

VERBALE N. 20    -  DELIBERA N. 102